Veelgestelde vragen

 

Wat moet ik meenemen als ik naar school ga om mijn kind te laten inschrijven?
De isi+-kaart of kids-ID. De school heeft een officieel bewijsstuk nodig met de juiste schrijfwijze van de naam van je kind en het rijksregisternummer. Je brengt ook je bevestigingsmail voor inschrijving mee, je eigen identiteitskaart en eventueel een bewijs van schooltoelage. 

Wat gebeurt er als mijn kind in een school ingeschreven wordt?
1. De school controleert de gegevens van je kind
2. Je verklaart je akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement
3. Je plaatst je handtekening op het inschrijvingsformulier.

Wat gebeurt er als er geen plaats is?
1. De naam van je kind wordt genoteerd in het inschrijvingsregister
2. Je ontvangt een melding van niet-gerealiseerde inschrijving met vermelding van een nummer op de wachtlijst
3. Voor kinderen geboren in 2018 moet de school deze wachtlijst tot en met 30 juni 2021 naleven
4. Voor kinderen die vroeger geboren zijn, moet de school deze wachtlijst tot en met de 5e schooldag van oktober 2020 naleven
Je wordt door de school automatisch gecontacteerd om voor een openstaande plaats in te schrijven indien een ander kind vertrekt of niet ingeschreven werd. Dit gebeurt in volgorde van de plaats op de wachtlijst. Dit register wordt elk schooljaar opnieuw opgesteld. Je kan jaarlijks opnieuw aanmelden.

Wat is de vrije inschrijvingsperiode?
Indien je je kind niet hebt kunnen aanmelden kan je in de vrije inschrijvingsperiode vanaf 29 mei nog een plaats zoeken. De inschrijving gebeurt dan rechtstreeks en chronologisch in de school. De meeste scholen zullen echter volzet zijn. We raden je aan om zeker aan te melden!

Waarom werken we met aanmeldingen?
Meer en meer scholen raken snel volzet. We willen echter elk kind in Tervuren en Wezembeek-Oppem een plaats garanderen. En dat zoveel mogelijk in de buurt waar je woont, zodat je de mogelijkheid krijgt om je kind(eren) op wandelafstand naar school te laten gaan. Met het aanmelden willen we iedereen een gelijke kans geven om in te schrijven in een school van eigen keuze en willen we ook kampeertoestanden aan de scholen vermijden. Bij verdeling van de plaatsen houden we ook rekening met het aantal kansarme en kansrijke kinderen om tot een sociale mix te komen. Een omgeving waar kinderen met verschillende achtergronden met elkaar in contact komen.

Wanneer mag ik mijn kind bij meerdere scholen aanmelden?
Als je kind behoort tot voorransgroep kan je tijdens de voorrangsperiode je kind enkel aanmelden in de school waar je kind al een broer of zus heeft die er naar school gaat of waar je personeelslid bent. Als je kind geen voorrang heeft kan je je kind bij alle scholen aanmelden tijdens de aanmeldingsperiode voor alle andere kinderen. Het verhoogt je kansen op een plaats. We raden je aan om minstens drie voorkeurscholen op te geven. Als je maar één school opgeeft en er is geen plaats dan moet je wachten tot de start van de vrije inschrijvingsperiode om eventueel een plaats te krijgen. Op dat moment zijn de meeste plaatsen echter volzet.

Hebben mensen die zich voor mij aanmelden via internet meer kans op een plaats?
Neen. Bij de aanmelding van je kind speelt het tijdstip van aanmelden geen rol, zolang het maar binnen de voorziene periode gebeurt. Wanneer de vraag het aanbod overstijgt, wordt er enkel gekeken naar de afstanden tot aan de school.

Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind?
Hier kan je zien hoeveel vrije plaatsen er nog zijn voor de leeftijdsgroep van je kind bij het begin van de aanmeldingsperiode.

Wat moet ik doen als ik nog iets wil wijzigen tijdens de aanmeldingsperiode (bijvoorbeeld nog een school toevoegen)?
Neem contact op met de beheerder door te antwoorden op de bevestingsmail die je kreeg. Geef de nieuwe informatie door en we zullen je aanmeldingsformulier aanpassen.

Ik heb geen computer, wat kan ik doen?
Neem contact op met een school, de onderwijsdienst of Het Huis van het Kind. De contactgegevens vind je op deze website. Zij zullen je verder helpen.

Hoe wordt de afstand berekend?
Je hoeft dit niet zelf te doen. De afstand wordt automatisch berekend door de computer. We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het woonstadres van het kind of het werkadres van één van de ouders en de coördinaten van het adres van de school (vestigingsplaats). De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting oordeelt de disfunctiecommissie.

Kies ik voor het officiële woonstadres of werkadres?
Je kiest best voor de optie werkadres als het werkadres dichter bij de school ligt dan het officiële domicilieadres. Dit bewijs je met een attest van de werkgever dat je ons bezorgt. Dit gedateerde en ondertekende attest vermeldt de namen van werkgever en werknemer, het adres van de arbeidsplaats en de datum van indiensttreding die uiterlijk met de datum van inschrijving in de school moet samenvallen. Als arbeidsplaats wordt de plaats van effectieve tewerkstelling vermeld indien deze verschilt van de plaats van de maatschappelijke zetel van de werkgever. Een zelfstandige dient zijn arbeidsplaats op dezelfde wijze te bewijzen of een gedateerde en ondertekende verklaring op eer te bezorgen met dezelfde hierboven vermelde gegevens.

Verhuis je binnenkort?
Je kan aanmelden met het toekomstige woonstadres indien je uiterlijk bij de inschrijving van je kind een koop- of huurovereenkomst of een bouwvergunning kan bezorgen. Indien je dit document niet tijdig hebt, kunnen we je kind niet inschrijven.

Wat is het gevolg van verkeerde informatie bij aanmelding?
Het opgeven van foute informatie zal aanleiding geven tot het verwijderen van je aanmelding.

Wat bepaalt of een leerling indicatorleerling is?
Indien het antwoord op één of beide van de volgende vragen ‘ja’ is, dan is je kind een indicatorleerling.

  • Ontvangt het gezin een schooltoelage voor een kind dat reeds naar school gaat?
  • Heeft de moeder van het kind GEEN diploma secundair onderwijs?

Voor de instapklas (geboortejaar 2018), de eerste kleuterklas (geboortejaar 2017) en het eerste leerjaar is het aantal vrije plaatsen verdeeld over indicator- en niet-indicatorleerlingen. Deze leerlingen hebben voorrang voor de plaatsen die voor hun groep werden voorbehouden. Indien er minder kinderen aanmelden voor één van deze groepen dan er plaatsen zijn, dan gaan deze plaatsen na de aanmeldingsperiode over naar de andere groep. Kijk deze informatie na in de bevestigingsmail die je ontvangt na de aanmelding! 

Wat moet ik verstaan onder sociale mix?
Met behulp van de aanmeldingen willen we komen tot een weerspiegeling van de buurt waarin onze kinderen opgroeien. Dit door zowel kansrijke (niet-indicator) als kansarme (indicator)kinderen voorrang te geven.

Mijn kind gaat naar een kinderopvang in een school, heb ik recht op voorrang in die school?
Neen.

Als ik mijn kind nu inschrijf in één van de basisscholen, heb ik dan voorrang in een secundaire school?
Neen. 

Heb ik voorrang in een basisschool als één van mijn kinderen al ingeschreven is in een secundaire school?
Neen

Wordt er een school verplicht toegewezen die ik niet wens?
Neen. Er wordt enkel gekeken naar de scholen die je koos. Om te voorkomen dat je geen plaats hebt, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen hoe meer kans op een plaats.

Wat gebeurt er als ik mijn kind niet heb kunnen aanmelden?
Dan kan je vanaf 29 mei nog een plaats zoeken. De inschrijving gebeurt dan rechtstreeks en chronologisch in de school. De meeste scholen zullen echter volzet zijn. We raden je aan om zeker aan te melden!

Als mijn kind aangemeld is, is het dan ook ingeschreven?
Neen. Je moet je na afspraak inschrijven in de school tijdens de inschrijvingsperiode. Hiervoor krijg je vooraf een bevestigingsdocument dat je moet meenemen. Je kan je kind slechts inschrijven in één school. Indien je je kind niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode vervalt je aanmelding voor alle gekozen scholen.

Wanneer ontvang ik een schooltoelage?
Je moet dit zelf aanvragen. Je komt pas in aanmerking na onder andere een minimum aantal dagen aanwezigheid op school. Voor meer informatie: schooltoelagen.

Mijn kind staat al op een wachtlijst. Wat moet ik doen?
Ook al sta je nu op een wachtlijst, je moet je kind aanmelden.

Wanneer kan mijn kleuter naar school gaan?
Kleuters tussen 2,5 en 3 jaar worden toegelaten in het kleuteronderwijs op de hieronder vermelde instapdata.
Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt kan elke dag starten.

 

INSTAPDATA SCHOOLJAAR 2020-2021

Kinderen geboren

komen na…..

dus vanaf…

1 januari tot 1 maart 2018                    

zomervakantie

1 september 2020 (eerste schooldag)

2 maart tot 9 mei 2018

herfstvakantie 

9 november 2020

10 mei tot 4 juli 2018                               

kerstvakantie

4 januari 2021

5 juli tot 1 augustus 2018                

instap eerste schooldag van februari

1 februari 2021

2 augustus tot 22 augustus 2018

krokusvakantie 

22 februari 2021

23 augustus tot 19 oktober 2018

paasvakantie 

19 april 2021

20 oktober tot 17 november 2018    

Hemelvaart

17 mei 2021

18 november tot 31 december 2018

zomervakantie 2021

1 september 2021 (*)

(*) kleuters die nog geen 2,5 jaar zijn op de laatste instapdatum, starten op 1 september 2021. Ze moeten zich nu ook aanmelden en inschrijven.